Events beim OBSG (Ostschweizer Bogenschützen St.Gallen)
Wir vom OBSG führen für Sie einen Plauschanlass durch, welcher bestimmt den Teilnehmern positiv in Erinnerung bleiben wird!
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Der grobe Ablauf eines Events-Programms sieht wie folgt aus:
- Begrüssung, Vorstellung des Vereins,
- Instruktion des Arm- und Fingerschutzes
- kurze Einführung ins Bogenschiessen
- selbständiges Bogenschiessen aus verschiedenen Distanzen unter Betreuung der Eventleiter
- Wettschiessen (in einem kleinen Wettkampf wird der Tagesssieger auserkoren), freies Schiessen auf Ballone oder grössere Distanzen.
Wir konzentrieren uns auf den sportlichen Teil und richten das Programm ganz nach Ihren Wünsche aus.
Ort: OBSG Trainingshalle im Stadion Gründenmoos (zuoberst bei der Tribühne)
Teilnehmerzahl: In der Halle haben wir maximal für 24 Personen Platz. Ab 14 Personen sind zwei Eventleiter anwesend.
Altersbegrenzung: Das Mindestalter für Teilnehmerinnen und Teilnehmer liegt bei 12 Jahren.
Kosten: Bis maximal 10 Teilnehmer Fr. 300.--, jeder weitere Teilnehmer zusätzlich Fr. 20.--
Anzahlung einer Kaution von SFR. 100.00 für eine definitive Anmeldung. (Zahlung innert 10 Tagen)
Die Kaution wird nach dem Event in der Endabrechnung berücksichtigt.
Bei Abmeldung bis 7 Tage vor dem Event, wird die Kaution rücherstattet, ansonsten zurückbehalten.
Bezahlung: Direkt nach dem Event: Barzahlung oder per TWINT (gegen Quittung)
oder auf Wunsch Rechnung (administrativer Mehraufwand SFR. 20.00).
Anmeldeablauf: Sie füllen das Anmedleformular aus, welches automatisch an den Eventmanager gelangt.
Dieser kontoliert die Verfügbarkeit des Termins und fügt ihn provisorisch in den Clubdeskkalender ein.
Sie erhalten per Mail den Termin bestätigt und die Aufforderung, die Kaution zu leisten. Diese kann per Twint oder Banküberweisung erfolgen.
Bitte informieren Sie den Eventmanager per Beleg über die Leistung der Kaution. Ist die Kaution bezahlt, wird der Termin definitiv im Clubdeskkalender
eingetragen und sie erhalten eine Bestätigung für den Event.
Dauer: Ein Event dauert je nach Teilnehmerzahl zwischen 2 bis 2.5 Std.
Versicherung: Schäden an der Infrastruktur, insbesondere Fensterscheiben gehen zu Lasten des Verursachers, resp. dessen Haftpflichtversicherung!
Diverses: Sollte die Anzahl Personen nicht im angemeldeten Bereich liegen, bitten wir um eine kurze Information eine Woche
vor dem Anlass. E-Mail an: events@obsg.ch
Wir bieten:
- Instruktion und Betreuung durch Eventleiter, Ausrüstung (Pfeil und Bogen, Arm- und Fingerschutz)
- Sitzgelegenheit für 25 Personen
- alkoholfreie Getränke / Kaffee (Barzahlung oder mit Twint)
- Apéro und Getränke dürfen auch mitgebracht werden (Mitgebrachtes muss auch wieder selber entsorgt werden!)
Termine:
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Anlass so früh wie möglich, mindestens jedoch 5 Wochen im Voraus anmelden.
Nur so ist es uns möglich, Eventleiter anzufragen und den Anlass zu organisieren.
Da wir in den kalten Jahreszeiten vermehrt in der Halle trainieren, können wir zwischen Oktober und April von
- Freitag bis 21:30 Uhr
Haben sie uns das Anfrageformular ausgefüllt und zugesendet, wird Ihnen das Datum und die Eventzeit (ca. 2.5 Std.) per Mail bestätigt.
Gleichzeitig wird die Hallenreservation auf unserem Kalender in der Homepage eingetragen. Dieser Eintrag weicht 1.5 Std. von der Eventzeit ab.
Die Hallenreservation beinhaltet eine 1Std. Aufbauzeit, 2.5 Std. Event und danach 0.5 Std. für das Aufräumen, also total 4 Stunden.